Aunque cerca del 95 % de las empresas con más de tres mil colaboradores ya opera con algún mecanismo electrónico para registrar asistencia y jornadas de trabajo, una proporción significativa enfrenta inconsistencias derivadas de cambios de turno, jornadas variables, incidencias operativas y cálculos incorrectos de tiempo extra. Por eso, mientras avanza la discusión sobre la reducción de la jornada laboral a 40 horas semanales en México, el desafío para las empresas será garantizar que la información que generan sea precisa, consistente y verificable ante una eventual revisión de la autoridad.

"La conversación no debe centrarse en si una empresa tiene o no un sistema de registro electrónico; en las grandes corporaciones eso ya es una realidad. Lo que está cambiando es el nivel de exigencia sobre la calidad, consistencia y trazabilidad de los datos que dichos sistemas generan", indica Tomás Kachadourian, director de Inteligencia de Negocios en InfoBlock.

Aunque el debate público se ha concentrado en la obligatoriedad del registro electrónico, la trazabilidad de la información relacionada con entradas, salidas, descansos, cambios de turno y tiempo extraordinario podría convertirse en un elemento clave para certificar el cumplimiento de las obligaciones laborales. Para ello, implementaciones como Time Block se reduce el 15 % de errores en el pago del tiempo extra.

De ahí que el siguiente paso regulatorio estará enfocado en la calidad de la información generada por esos sistemas y en la capacidad de las organizaciones para cotejar que las horas registradas coinciden con las reportadas y pagadas a los trabajadores.

De acuerdo con un análisis de InfoBlock sobre los planteamientos recientes de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), la fiscalización laboral podría avanzar hacia un mayor uso de herramientas digitales y procesos automatizados de validación de información.

"Las organizaciones mejor preparadas serán las que tengan la mejor tecnología que les permita generar datos confiables, auditables y consistentes ante cualquier revisión", destaca Kachadourian.

El tema cobra relevancia por la magnitud de la reforma. Datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) revelan que alrededor de 13.4 millones de personas trabajan actualmente más de 40 horas semanales, mientras que poco más de dos millones superan las 58 horas. Para especialistas, este escenario incrementará la presión sobre las organizaciones para contar con registros de jornada capaces de acreditar, con precisión, el tiempo efectivamente laborado y el pago correspondiente de horas extraordinarias.

Para las áreas de Recursos Humanos, nómina, relaciones laborales y cumplimiento, la reducción gradual de la jornada laboral representa una oportunidad para revisar la forma en que se administra el tiempo de trabajo dentro de las organizaciones ya que las inspecciones laborales tenderán a ser cada vez más digitales, remotas y sustentadas en evidencia documental y electrónica, lo cual elevará la relevancia de contar con registros confiables y auditables.

El nuevo entorno regulatorio exigirá visibilidad sobre entradas, salidas, descansos, cambios de turno, incidencias y tiempo extraordinario, así como la capacidad de integrar esa información con los procesos de nómina y reporte corporativo.

Acerca de InfoBlock
InfoBlock es una empresa mexicana especializada en la gestión del tiempo laboral y la productividad. A través de un ecosistema propio de hardware y software, ayuda a las organizaciones a transformar los registros de jornada en información confiable para optimizar operaciones, garantizar el cumplimiento laboral y mejorar la toma de decisiones. Actualmente, la compañía tiene presencia en 8 países, gestiona más de 500 mil colaboradores, procesa más de 21 millones de incidencias al mes y cuenta con más de 12,000 equipos Libera instalados en México y Latinoamérica, consolidándose como uno de los principales referentes en tecnología para la gestión del tiempo laboral en la región. Para conocer más sobre InfoBlock, visitar https://infoblock.mx/.